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关于2020年度研究生院资助出国费学生报销流程的通知

编辑:www4288com新萄京赌场 发布日期: 2020-05-12
 

  各位研究生同学,2020年度研究生出国经费已到位,根据相关要求,需根据研究生出国(境)时间先后顺序分批进行出国费报销,具体安排如下:

 

一、要求

  1. 获得研究生院资助出国费的研究生(需持有因公出国任务批复原件)

  2. 已完成因公出国(境)学术访问任务并已返回国内

  3. 已事先自行垫付出国费用,还未进行费用报销的

二、 材料准备

  1. 国际合作交流处开具的【www4288com新萄京赌场学生出国/赴港澳任务批复】

 (该任务批复上“费用来源”处,需明确注有“研究生院资助”的字样才可受理,否则不予进行研究生院资助出国费的报销手续)

  2. 《www4288com新萄京赌场因公出国(境)费用结算单》(请自行在国际处官网上下载,http://international.bit.edu.cn/ygcg/bgxz_ygcg/31315.htm

  注:请根据出国境期间费用开销情况据实填写,递交研究生院前需先请国际处在左下角【国际合作交流处】签署审批章,签署要求请咨询国际处

  3. 票据证明

  需提供因公出国(境)期间消费的各项凭证,如机票行程单、境外入住酒店的付款凭证等

  4. 回国总结

  模板下载地址:/gjjl/gjgpyjsxm/wjxz_gjgp/128908.htm

三、流程

  1. 网上约账

  请使用新经费卡号(已通知到学院),联系导师或其他相关责任老师,登录学校财务系统预约《www4288com新萄京赌场网上报账单》,在财务系统里预约时,【项目编号】处输入提供的新经费卡号

  2. 打印报账单

  在财务系统内完成网上预约后,打印出网上报账单,【经办人】处需签字,将【负责人】处空出

  3. 材料提交

  报销出国费的研究生/教师请持以上四份材料,在工作时间内,提交至研究生教学楼教师服务大厅研究生院窗口

  4. 签字

  研究生院统一在【负责人】处签字

  5. 提交计划财务部

  3个工作日以内,请来教师服务大厅研究生院窗口领取签字完毕的报账单,持报账单、结算单和出国任务批件送交财务处,等待财务处进行报销

 

研究生院培养办公室

2020年5月12日

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